نظام Savvy Best – سافي بست - مصمم ليمنحك راحة البال فهو يمنحك عرض فوري للمعاملات التي أوشكت على الانتهاء لتجنب الغرامات يشمل تنبيهات ذكية نظام إشعارات ذكي يتابع عنك المواعيد، المهام، والتنبيهات الفائتة يقوم بأرشفة وثائق الموظفين، تتبع الإقامات، جوازات السفر، والبطاقات المدنية وغيرها يحتوي النظام على أضخم أرشيف للنماذج الحكومية المجهزة للطباعة المباشرة:

شاهد الفيديو قائمة النماذج الحكومية الرئــــــيـــــســــية

تقارير الشركات والتراخيص الحكومية

تعد هذه التقارير بمثابة "جهاز الإنذار" للمنشأة؛ حيث تهدف إلى ضمان الاستمرارية القانونية وتجنب الغرامات المالية. تشمل تقارير انتهاء التراخيص التجارية، الصحية، الإطفاء، وهيئة الصناعات، وتراخيص الإعلان. كما توفر رقابة دقيقة على صلاحية اعتمادات التوقيع لدى (الشؤون، المرور، والممثل القانوني)، مما يضمن عدم توقف المعاملات الرسمية. التقرير الشامل لتراخيص الشركات والتراخيص الأخرى يمنح الإدارة رؤية بانورامية لموقف جميع الأفرع والكيانات القانونية التابعة لها، مع تنبيهات ذكية قبل تواريخ الانتهاء بفترة كافية لاتخاذ إجراءات التجديد اللازمة

تقارير الموظفين والبيانات الأساسية

يركز هذا القسم على جودة البيانات والرقابة الإدارية. تبدأ تقارير نقص المعلومات بتحديد الثغرات في ملفات العاملين مثل (فقدان تواريخ التعيين، أرقام المدني، أو تواريخ انتهاء الوثائق)، مما يرفع كفاءة الأرشفة. وتساعد تقارير البيانات الأساسية (كالميلاد والفئات العمرية) في التخطيط للموارد البشرية. أما تقارير الأجور، فتفصل القوى العاملة بحسب الراتب الأساسي، الصافي، ونوع الراتب، مما يسهل عمليات التدقيق المالي ومقارنة تكاليف العمالة بين الأقسام المختلفة، ويضمن الشفافية في هيكل الرواتب داخل المؤسسة

تقارير انتهاء وثائق العاملين

أخطر الأقسام إدارياً، حيث يراقب صلاحية الإقامات، جوازات السفر، بطاقات الصحة، ورخص وتصاريح القيادة. يصنف التقرير العمالة إلى (أساسية، متغيبة، أو متعهد بتحويلها) لضمان دقة المتابعة القانونية. يوفر النظام كشوفاً لجميع العاملين الذين تقترب وثائقهم من الانتهاء، مع تفصيل لمكان تواجد الجواز (لدى الشركة أو العامل). هذا التنظيم يمنع حدوث مخالفات قانونية ناتجة عن انتهاء الإقامة أو البطاقة الصحية، ويحافظ على سجل نظيف للشركة لدى الهيئة العامة للقوى العاملة ووزارة الداخلية

تقارير حركة العمالة والأرشيف

يختص هذا القسم بمتابعة "دورة حياة" الموظف داخل الشركة. يوفر تقارير تفصيلية عن العمالة حسب الأقسام، والعمالة المؤرشفة لمن غادروا المؤسسة. كما يراقب الحالات الاستثنائية بدقة، مثل العاملين في فترة الإنذار، ومن قاموا بـ تحويل الإقامة، أو المغادرين بـ خروج نهائي. تشمل التقارير أيضاً الرقابة على المتغيبين عن العمل وعقود العمالة الخارجية. يعتبر أرشيف البيانات مرجعاً تاريخياً كاملاً يتيح استرجاع معلومات أي موظف سابق وسبب انتهاء خدمته، مما يدعم اتخاذ قرارات التوظيف المستقبلية

تقارير إدارة السيارات

يهدف هذا القسم إلى الإشراف الكامل على الأصول المتحركة للشركة. يراقب التقرير تواريخ انتهاء التأمين (ضد الغير والشامل)، وتراخيص الإعلانات التجارية على الهيكل، والتراخيص الصحية للمركبات المتخصصة. توفر التقارير حصراً شاملاً لجميع السيارات المفعلة وتلك الموجودة في الأرشيف (المباعة أو الملغاة). بالإضافة إلى ذلك، يوثق نظام استلام وإرجاع المركبات المسؤولية القانونية لكل قائد مركبة، مما يحمي أصول الشركة ويقلل من تكاليف الصيانة والمخالفات الناتجة عن إهمال تجديد الأوراق الرسمية للمركبة